Як часто Вам доводилося думати, що день минув, а нічого дійсно важливого не зроблено?
Відчуття, що 24 години на добу не вистачає для виконання всіх справ, переслідує багатьох із нас.
Робота, домашні обов'язки, зустрічі з друзями, творчі плани – як розподілити час таким чином, щоб встигнути справді все? estet-portal.com розповість Вам про основи тайм-менеджменту.
Це мистецтво допоможе не просто ефективно витрачати щохвилини, справлятися із завданнями на роботі та не відкладати на потім важливі справи. Воно допоможе визначити, де саме Ви втрачаєте дорогоцінний час, витрачаючи його на дрібниці, про які будує забути.
1. Чому Вам не вдається зробити все вчасно
2. Як розподілити час: вчимося ефективно керувати ним
Чому Вам не вдається зробити все вчасно
Необов'язково бути гуру тайм-менеджера, щоб встигати все і вчасно. Щонайменше, достатньо знати, де Ви цей час втрачаєте.
Дуже часто причини запізнень та неможливості встигнути впоратися із завданням до терміну криються у дрібницях. І на них ми звикли не зважати. Адже такі дрібниці «з'їдають» солідну частину нашого часу.
Тож перед тим, як перейти до підвищення ефективності, давайте розберемося в причинах, що призводять до дефіциту часу:
1. Поспіх. Відоме прислів'я «поспішиш – людей насмішиш» не дарма була вигадана нашими предками. Під час поспіху людина втрачає можливість якісно концентруватися на тому, що відбувається. Як результат – помилки, забудькуватість, зневагу до деталей. Результат – доведеться починати заново та переробляти. Тому намагайтеся не відкладати справи до останнього терміну, щоб потім даремно не витрачати час.
2. Метушливість – це не що інше, як невміння організовувати свої дії та планувати день. Людина вистачає то за одну справу, то за іншу, часто не доводить розпочату до кінця. Це породжує хаос, страждає на якість роботи.
3. Відсутність плану дій. Привчіть себе планувати день або вечір, розписуючи справи в міру їхньої важливості. Це особливо важливо, якщо ви страждаєте забудькуватістю з якихось причин. Просто ведіть список справ, першими виконуйте важливі, а як тільки завдання зроблено – викреслюйте її.
4. Несерйозний підхід – виконуючи завдання без належного ентузіазму, людина часто припускається помилок, нехтує правилами. Результат – час витрачено, а роботу доведеться переробляти знову з урахуванням усіх вимог.
5. Відволікаючі фактори – соцмережі, розмови по телефону, телевізор, статті в інтернеті. Все це заважає концентруватися на роботі, відволікає, збиває з ритму. Привчіть себе на якийсь час забувати про соцмережі та спілкування, поки не виконайте поставлене завдання.
Приділіть увагу всім цим пунктам, проаналізуйте те, в яких умовах проходить Ваш робочий день, як часто Ви відволікаєтесь на стрічку соцмереж, гортаєте картинки в Інтернеті, чи плануєте на наступний день.
Ви здивуєтеся, коли дізнаєтесь – скільки часу безцільно витрачається на будь-які дрібниці.
Відповідь на питання «Як розподілити час?» слід починати з усунення типових помилок – поспіху, метушливості, відсутності планування. Також «крадуть» час соцмережі та телефонні розмови – тому забудьте про них на час виконання своїх справ.
Як розподілити час: вчимося ефективно керувати ним
Коли помилки, описані вище, проаналізовані та виправлені, настав час вчитися підвищувати власну ефективність.
Далі Ви дізнаєтеся про прийоми та методи, які допомагають зробити за день більше, ніж зазвичай, встигнути зробити все вчасно і не відкладати справи в довгу скриньку.
Отже, як розподілити час правильно:
1. Плануйте та робіть записи – складайте список завдань на майбутній день не тільки «у голові», а й записуйте його. Робити це можна за допомогою звичайного паперового блокнота або скориставшись програмами для смартфона та планшета.
2. Структуруйте час – Щоб звести до мінімуму шкоду від форс-мажорних обставин, плануйте все із запасом. Це дозволить зробити все вчасно, навіть якщо непередбачено нагрянуть гості або станеться збій з електрикою.
3. Правильне настроювання – якщо справа стосується робочих обов'язків, мотивуйте себе майбутньою зарплатою чи гонораром. Також дозволяйте собі маленькі слабкості. наприклад, за добре виконану роботу побалуйте себе тістечкою або філіжанкою кави.
4. Якісна техніка – як на робочому місці, так і вдома сучасна техніка відіграє важливу роль. Вона дозволяє справлятися із завданнями швидше, заощаджує час.
5. Чіткі часові рамки – встановіть чіткі терміни виконання кожного завдання. Наприклад, складне завдання має бути готове через 1,5-2 години, а легше – хвилин за 40.
Звичайно, це загальні правила, що вказують як розподілити час. Ви можете «підганяти» їх під себе, виходячи з особливостей Вашої роботи та життя.
Планування, ведення записів, встановлення часових рамок, позитивний настрій та якісна техніка для виконання різних завдань – все це допоможе вчасно справлятися з роботою, побутовими потребами та особистими планами.
Щоб знати як розподілити час правильно, як справлятися з усім в умовах багатозадачності не обов'язково довгий час вчитися цьому чи знати якісь чарівні секрети!
Досить зрозуміти, скільки часу на добу Ви витрачаєте на незначні речі – соцмережі, читання жовтої преси, перегляд серіалів, телефонні розмови тощо. Після цього зменшіть їхню щоденну присутність, приділивши увагу плануванню.
Для кожного завдання поставте чіткий час, до якого вона має бути готова. Не забувайте розподіляти час так, щоб не відкладати справи на останній момент. Це допоможе уникнути поспіху та попередити форс-мажорні ситуації.
Як ведення списків справ полегшить ваше життя
Вам може бути цікаво: Як стати привабливою, а не просто красивою? Дивіться відео.
>
Додати коментар