В умовах нескінченного поспіху та постійної завантаженості у нас накопичується маса відкладених питань, які ми ніяк не можемо вирішити. Часто нам не вистачає сил, часу та бажання розгрібати нескінченні завали. Цей вантаж постійно перебуває у нашій свідомості, забираючи нашу енергію та можливості. Пропонуємо своєрідний спосіб організувати справи та звільнити свій мозок від зайвої інформації, яка не дає простору розвиватися далі. Ці питання таки вирішує технологія Getting things done (GTD).
Що є технологією GTD
Уже в самій назві цієї методики прихований її зміст: getting things done, тобто. доведення справ до завершення. Вона буде корисна не лише завантаженим менеджерам на роботі, а й звичайним домогосподарками з мільйонами нагальних проблем, які потрібно постійно вирішувати.
Сенс її полягає в тому, що будь-яка незакінчена справа є такою не тільки насправді, а й у ваших думках. Тобто, якщо ви щось не встигли закінчити або довго плануєте якийсь процес, але так і не перейшли до дій, сама думка про цю подію постійно перебуває у вашій підсвідомості та заважає вам отримувати іншу нову інформацію.
<Ці завдання ваш мозок постійно інтерпретує як невирішені і весь час нагадує вам про це за допомогою підсвідомості: ви натраплятимете на незакінчену справу, не даючи собі можливості рухатися далі. Такий стан викликає у вас роздратування, почуття незадоволеності власною роботою, знецінює ваші здобутки, скорочує енергію на інші важливі справи.
Для того, щоб забезпечити собі простір для майбутніх звершень і все встигати, при цьому витрачаючи мінімум енергії, потрібно: • транспортувати проблему з пам'яті всередині нас (нашого мозку), що зависла, до зовнішнього джерела (планер, телефон, інший зручний для вас засіб фіксації інформації);
• продумати, якою має бути така дія для завершення цієї справи. Наприклад: речі потрібно почистити, наступна справа – дізнатися, як працює найближча хімчистка, і т.д.
Сім кроків технології Getting things done
Тепер, коли ми визначилися, в чому полягає сенс технології GTD, слідуватимемо таким рекомендаціям:
• Який наступний крок? Як ми й визначили, потрібно з'ясувати, якою буде наступна дія для того, щоб проблема почала вирішуватись. Щоб виробити звичку дотримуватися цього правила, знадобиться час.
Спланувавши алгоритм поведінки для вирішення будь-якого питання, ви вже починаєте поступово йти до своєї мети.
Не обов'язково цей процес має на увазі фізичну дію, але, продумавши рішення, ви вже налаштовуєте своє мислення на те, яким чином вирішити те чи інше питання.
• Також ми розібрали, що всі незакінчені справи слід виносити на зовнішнє джерело зберігання, щоб звільняти наш мозок для іншої діяльності. Візьміть зручний для вас інструмент: органайзер, планшет, телефон і перенесіть туди список незакінчених справ, радить estet-portal.com. Ви можете бути здивовані, наскільки він довжелезний, проте разом з цим ви відчуєте полегшення, що нічого не прогавили і всі впорядкували. Причому вчитеся складати його так, щоб ваші завдання мали вигляд наступної дії.
• Постарайтеся відсортувати ваш список за зручними для вас критеріями, щоб зрозуміти послідовність виконання робіт. Наприклад: першочергові (термінові), другорядні, погані, робітники, домашні і т.д. Це допоможе
• У нас постійно трапляються ситуації, що ми відкладаємо якусь дрібничну справу. Воно може займати кілька хвилин, але ми весь час його відсуваємо, тим самим відволікаючись на те, що воно ще не зроблено. Введіть правило 2-х хвилин. Тобто ті справи, які укладаються в цей проміжок часу, виконуйте насамперед.
• Намагайтеся завжди тримати під рукою засіб для запису. Зазвичай чудові чи новаторські ідеї приходять тоді, коли ми їх не чекаємо. Часто вони не втілюються в життя з банальної причини, оскільки їх не було де записати.
Додати коментар