Как ведение списков дел облегчит вашу жизнь

Ви навіть не уявляєте, скільки непотрібної інформації зберігається у вас в голові. Іноді ви помічаєте, що пам'ятаєте ім'я першого собачки вашої покійної сусідки, але забули, що планували на наступні вихідні.

Люди повинні організовувати не тільки затишний житловий або робочий простір, але і мислений. Ведення списків справ звільнить мозок від зайвої інформації, а ви зможете продуктивніше працювати, вчитися і дізнаватися щось нове.

Ведення списків справ за важливістю та терміновістю

Є багато варіантів, як ефективно вести списки. Ви можете вибрати спосіб, який допоможе відсортувати справи за важливістю. Для цього складіть три списки:

  • запишіть справи, які ви зобов'язані зробити. Наприклад, пошити або купити наряд на ранок дитині. У цієї події є певна дата, тому завдання не можна відкладати «на потім».

  • позначте справи, які важливо зробити, але можна відкласти. Якщо збираєтеся зробити справу пізніше, тоді чітко окреслюйте терміни. Припустимо, на носі свято, і ви хотіли випрати штори. Напередодні свята у вас будуть турботи про продукти, гостей, подарунки. Тому відзначте, що випрати штори потрібно за кілька днів до події.

  • в окремий список виділіть справи, які ви хочете зробити, але не почнете. Наприклад, ви давно збиралися пересадити квітку в красивіший горщик. Рослина не вимагає негайного збільшення житлової площі, але вам приємніше, якщо вона буде в зеленому горщику, а не червоному. Запишіть такі справи в окремий список.

Тепер у вас є три списки. Виконуйте справи з них рівномірно, не закидаючи жодного. Через час ви побачите, що переробите всі справи, які відкладали в довгу скриньку.

Як скласти список справ на кожен день

Існують два правила, які допомагають щодня планувати свою активність. Перший спосіб — виберіть одну дуже важливу справу, три не занадто, і п'ять дрібних завдань. У першій половині дня краще виконувати найважливіші і термінові справи, тому що з ранку ви ще повні сил і продуктивність вище.

Другий спосіб — запишіть три дуже термінові завдання і дві менш важливі справи. Дрібні побутові обов'язки можна відкласти наступного дня. Рекомендуємо чергувати ці два варіанти ведення списків, тому що не завжди може бути гора важливих або дрібних справ.

Читайте також:10 важливих речей, які потрібно робити щодня

 

Якщо ви пишете списки справ на кожен день, то ми радимо перетворювати їх в розклади. Так у вас буде чітке уявлення про те, як пройде день. Звичайно, обставини іноді змушують змінювати плани, не переживайте з цього приводу.

Кому корисно вести списки щоденних справ

Записування завдань і обов'язків допоможе і в роботі, і в побуті. Якщо ви керуєте великим відділом і змушені проконтролювати кожного, то список mdash; невід'ємна частина вашої роботи. Важко згадати про всіх співробітників і завдань.

У великій сім'ї дуже часто щось забувається. Графіки та списки допоможуть організувати всіх членів сім'ї: буде ясно хто миє посуд, хто відповідає за вечерю, а кому випадає поїздка на ринок.

І звісно, ​​якщо ви нездатні правильно організувати свій час, то список вам дуже допоможе. Для новачків у цій справі буде корисно закладати більше часу на виконання однієї справи. Спершу буде складно жити за списком, графіком, який цей список встановлює. Але вже через місяць ви побачите, наскільки продуктивніше ви стали: ви перестанете забувати про справи, зможете включати більше завдань у ваше життя, у вас з'явиться місце в голові для нових ідей.

Як побачити зміни в житті завдяки спискам

Дуже важливо не тільки складати списки, але й час від часу їх коригувати. Не потрібно незробленими справами доповнювати списки на наступний день. Інакше ви точно не встигнете, побачите список на весь лист і засмутитеся. Виписуйте незроблені за день справи окремо і включайте в свій планувальник рівномірно. Вести в блокноті, на аркуші паперу або в смартфоні  справа вашої зручності. Головне, щоб вам було комфортно.

Читайте також:Джерело життєвої сили: як пробудити внутрішню енергію

Вам може бути цікаво: Гімнастика для офісу.

>

Додати коментар

captcha

ОновитиОновити