Повсякденне пекло: життя та робота в режимі багатозадачності

Ви, як і раніше, переконані, що запорука успіху — здатність працювати в режимі багатозадачності? Настав час розвіяти цю ілюзію. Оксфордські вчені досліджували реакції мозку і довели, що мультизадачність тільки шкодить. Намагаючись виконувати кілька справ одночасно, ми виснажуємо себе. Страждає здатність до концентрації уваги, підвищується стомлюваність і, найнеприємніше, руйнується мозок. Редакція estet-portal.com зібрала цікаві відомості про шкоду багатозадачності та особливості монотаскингу (однозадачності).

• Розвіюємо міфи про роботу в режимі багатозадачності
• 4 причини не виконувати кілька справ одночасно
• Поради з монотаскінгу — простий і ефективну однозадачність
• Головне про режим багатозадачності та концентрації на справах

Розвіюємо міфи про роботу в режимі багатозадачності

Якщо озирнутися навколо, то здається, що ми живемо в світі суперменів. Люди одночасно дивляться фільми, розмовляють по телефону, перевіряють пошту і краєм ока встигають заглядати в стрічки соцмереж. За одиницю часу виконуються кілька завдань. Але це ілюзія. Роблячи одночасно кілька справ, ми втрачаємо концентрацію, тому нічого не виконуємо по-справжньому якісно.

Намагаючись осягнути неосяжне, ми набуваємо шкідливих звичок, які негативно позначаються на продуктивності роботи. Ми самі провокуємо підвищену тривожність, стреси і неврози. Проблема в тому, що людський мозок спочатку не пристосований до роботи в режимі багатозадачності. Вчені довели це експериментальним шляхом.

До останнього часу вважалося, що молодь, яка росте в умовах багатозадачності, краще сприймає інформацію. Це зумовлено тим, що діти навчаються, спілкуються і виконують справи, не виймаючи навушників і одночасно зависаючи в соцмережах. Все не так просто. Вчені досліджували здібності двох вікових груп 18-21 року і 35-39 років.

Виявилося, що якщо завдання одне, то молодь дійсно справляється з нею на 10% швидше зрілих людей. Але ця перевага втрачається, як тільки піддослідні працюють в режимі багатозадачності. Причому зниження швидкості виконання справ падає незалежно від складності завдань. Виходить, що швидко і якісно виконувати роботу можна тільки одним способом — не відволікаючись ні на що інше.

Читайте також: Як розвинути силу волі: ефективні техніки

4 причини не виконувати кілька справ одночасно

Одночасне виконання завдань — це міф. Насправді, мозку доводиться постійно перемикатися з однієї справи на іншу. Поки людина бадьора і активна, це дається досить легко. Але з кожним разом доводиться докладати все більше зусиль, щоб не втрачати концентрацію. Плата за це занадто висока.

1. Істотне падіння швидкості виконання роботи

Переключення уваги катастрофічно позначається на виконання завдань. В результаті досліджень з'ясувалося, що офісні працівники витрачають до 28% часу на відновлення концентрації уваги. Це означає, що одного телефонного дзвінка, повідомлення або навіть натискання зайвої кнопки достатньо, щоб на третину збільшити тривалість виконання завдання.

Виходить, робота піде набагато швидше, якщо грамотно спланувати час і виконувати справи по черзі. При цьому якість залишиться на висоті.

2. Зниження мозкової активності — удар по творчості

Якщо йдеться про аналітиків і людей творчих професій, то їм категорично не можна працювати в режимі багатозадачності. Це знижує мозкову активність в цілому. До того ж, що виникають думки і ідеї миттєво забуваються, як тільки людина перемикає увагу. Падає креативність, виникає творча криза, а закінчується все потужним ударом по самооцінці.

3. Під загрозою якість роботи та прості радості

Зниження швидкості різної роботи, що виконується одночасно, очевидне. Але чи це важливо, якщо йдеться про прості побутові дії? Виявляється, також важливо. Якщо одночасно читати, жувати бутерброд і пити чай, ви не отримаєте задоволення ні від книжки, ні від їжі, ні від напою. Залишиться лише почуття незадоволеності. Виконуючи кілька справ одночасно, ви нічого толком не робите і позбавляєте себе простих життєвих радостей.

4. Хронічна втома, стрес та невротичні розлади

Коли ви турбуєтеся про виконання кількох справ, зростає загальний рівень тривожності. Так ви самі привчаєте себе до зайвої нервозності. Початі, але не закриті завдання, mdash; сильний чинник стресу. Організм реагує спадом активності. Накопичується більше невиконаних справ, занепокоєння зростає, а продуктивність падає. Це хибне коло багатозадачності.

Читайте також: Ідеальний уїк-енд: як правильно провести вихідні, щоб дійсно відпочити

Поради з монотаскингу — простий і ефективної однозадачності

Якщо хочете зберегти здоров'я, активність і тверезий розум, перестаньте вважати себе суперменом. Ваш мозок може концентруватися лише на одному завдані, тому навчитеся правильно планувати:

• Записуйте. Плануйте в письмовій формі. Як тільки завдання зафіксовано на папері, про нього можна не думати.

• Розставляйте пріоритети. Виконуйте справи в порядку строковості та важливості.

• Враховуйте час. Виділяйте на кожний пункт плану рівно стільки часу, скільки потрібно для його реалізації.

• Відпочивайте. Плануйте не лише справи, але й перерви між ними.

• Перевіряйте пошту за графіком. Це стосується також стрічок соцмереж, телефонних повідомлень.

Якщо можете, відключайте телефон і всі звукові оповіщення на час роботи. Пам'ятайте, кожен дзвінок збільшує тривалість виконання завдання на третину. Вам знадобиться не менше 15 хвилин, щоб повернути концентрацію уваги. Краще впорайтеся з завданням, а потім перевірте телефон, пошту та відповісти на важливі повідомлення.

Читайте також: Як перемогти прокрастинацію: причини та перевірені поради

Головне про режим багатозадачності та концентрації на справах

Не вірте міфам про багатозадачність. Вона не тільки не підвищує продуктивність, але і руйнує здоров'я. Намагайтеся дотримуватися таких правил:

• Плануйте. Розробте для себе чіткі графіки та плани. Це допоможе вам почуватися впевненіше.

• Одне завдання за один раз. При всьому бажанні неможливо повністю позбутися багатозадачності, але намагайтеся мінімізувати кількість завдань.

• Концентруйтеся. Зосередивши увагу на справі, виконайте його швидко і якісно.

• Відпочивайте. Після періоду концентрації уваги слід розслабитися. Внесіть у графік перерви.

Ваш головний пріоритет — ви самі, а не робота. Не дозволяйте багатозадачності підірвати ваше здоров'я та нервову систему.

Читайте також: Як знизити когнітивне навантаження і вчитися просто: найкращі варіанти

Вам може бути цікаво: Тест для перевірки пам'яті.