Висока продуктивність і мотивація безпосередньо залежать від того, наскільки добре людина усвідомлює те, що відразу нічого не може вийти. Для виконання будь-якого завдання потрібні чималі витрати сил та часу. Якщо ж до цього питання підійти більш організовано, можна досягти позитивних результатів у всьому, що робите.
12 порад, які збільшать вашу продуктивність.
1. Усі справи слід записувати. Не варто намагатися пам'ятати все. Краще виливати все на папір, або користуватися програмою-планувальником. Таким чином можна звести до мінімуму думки про справи, які не виконані, що сприяє кращому фокусуванню на поточному завданні та, відповідно, якісному його виконанню.
2. Робіть найважливіше спочатку. Найчастіше люди відкладають найважливіші завдання “на потім”, насамперед виконуючи другорядні завдання. Постарайтеся дотримуватися такого правила: спочатку найголовніше, потім – все інше.
3. Прагніть однозадачності. Працювати продуктивно можливо, якщо не намагатися зробити все й одразу. Спочатку оберіть завдання, потім нейтралізуйте фактори, які здатні Вас відволікти (інтернет, телевізор, телефон, чай-каву, часті перекури) і приступайте до справи.
4. Створювати план на день краще з вечора. Планування краще не відкладати на ранок чи покладатися на те, що все скластися саме собою. Таким чином, можливо правильно розставити пріоритети і не ув'язнути в неважливих справах.
5. Приділяйте час заняттям спортом. Якщо на повноцінні тренування немає часу, спробуйте хоча б регулярно робити зарядку. Завдяки фізичним навантаженням можливо не тільки підтримувати форму, але й досягти більш ефективної роботи розуму.
6. Вставайте рано. Ця порада давня як світ, але вона і справді дозволяє мільйонам людей встигнути зробити все запановане на день. Якщо Вам потрібно зробити великий обсяг роботи – постарайтеся хоча б лягати спати не того ж дня, коли потрібно прокидатися.
7. Будьте активними. Працювати продуктивніше може допомогти вміння визначати, що для Вас є важливим, а що – ні. Ігноруючи другорядні або зовсім непотрібні речі, можливо звільнити безліч цінного часу.
8. Виключіть “не діла” зі списку справ. План завдань повинен містити лише ті пункти, які можливо виконати без витрачених нервів та роздумів про сенс Всесвіту. Наприклад, “запустити новий проект” ділом вважати не можна, адже це не конкретна дія.
9. Зберігати файли потрібно одразу туди, де їм місце. Звичайно, потрібно буде трохи поміркувати над системою зберігання файлів для кожного типу, проте завдяки цьому кроку можна значно спростити пошук та обробку інформації в майбутньому.
10. Прокинувшись вранці, виберіть цитату дня, що надихає, і постарайтеся тримати її в голові весь день. У момент, коли Вам бракуватиме мотивації, згадайте слова, що надихають.
11. Змінюйте види діяльності. Продуктивність падає через виконання одного й того ж протягом тривалого часу. Якщо робота не дозволяє Вам переключити увагу на інший вид діяльності, спробуйте хоча б подумки продумувати план вільного проведення часу. Завдяки цьому можна зберегти високий творчий потенціал та свіжий погляд.
12. Допоможіть комусь. Це є одним із найпотужніших стимулів, здатних підвищити самооцінку, а також дозволяють наново повірити у власні сили. Після того, як Вами буде надано допомогу у вирішенні чужих проблем, свої здадуться не такими значними.
Не зациклюйтесь на речах, які не варті Вашої уваги, все, що Ви робите має приносити насамперед задоволення, адже тільки так можливо досягти щастя.
Джерело estet-portal.com
Додати коментар