Незалежно від того, в якій частині світу Ви живете і ким працюєте, у Вас є важливе обмеження: на добу всього 24 години, і з цим потрібно рахуватися. Успіх залежить від того, що Ви встигаєте зробити за цей час. Ці стратегії допоможуть Вам зробити власну продуктивність максимальною.
1. Закон Паркінсона
"Робота заповнює весь час, відпущений на неї. Але якщо Ви чекаєте до останньої хвилини, Ви зробите це за хвилину" – говорив Сиріл Норткот Паркінсон. Кожен хоч раз досвідченим шляхом перевіряв дію цього закону, борючись із якимось проектом кілька місяців і магічно раптом закінчуючи все в останню ніч перед здаванням. Або коли Ваша тижнями не прибрана квартира перетворювалася на зразок порядку протягом двох годин перед приходом важливого гостя. Цей закон демонструє відмінний засіб для максимальної ефективності організації свого робочого часу: ставте більш короткі терміни для виконання завдань і плануйте здачу раніше. Знайдіть золоту середину: напружений поспіх може стати гарною противагою повільної млявої діяльності.
2. Дотримуйтесь свого потоку
У спортсменів це називається "бути в зоні навантаження" – коли Ви зосереджені так, що не можете відволіктися. Це стан, який ми всі можемо відзначити у письменників, музикантів та підприємців. Міхай Чіксентміхайі стверджує, що стан, у якому наша діяльність максимально ефективна, досягається в зоні рівноваги виклику та майстерності. Якщо завдання надто складне і його вирішення знаходиться за межами нашої майстерності, ми впадаємо у занепокоєння та розчарування. Недостатньо складні завдання навіюють на нас нудьгу. Тягніть, але не рвіть. Гнить, але не ламайте. Наша діяльність є оптимальною, якщо ми ставимо важкі, але посильні завдання.
3. Працюйте відповідно до циркадних ритмів
Нервові клітини нашого мозку контролюються циркадними ритмами, які регулюють режим сну та неспання, виробництво гормонів, емоційність та наш енергетичний рівень. Постійна робота в розрізі з циркадними ритмами (як, наприклад, у пілотів міжнародних авіарейсів) є причиною сильної втоми. Секрет ефективності лежить у синхронізації специфіки роботи з біологічними тимчасовими піками активності.
Окрот Стів Кей стверджує, що для аналітичної роботи найкраще підходять перші дві години після пробудження, оскільки ранкове підвищення температури сприяє притоку крові в мозок. Наша пильність різко падає після обіду, оскільки процес травлення забирає енергію. Цей час не підходить для аналітики, зате чудово для творчого мислення, на думку професора Меріка Віса. А доктор Джерард Кеннеді зауважив, що більшість олімпійських рекордів поставлено в пообідній час. У цей період – між 16 та 18 годинами – сила м'язів, потужність легень, координація рухів та гнучкість суглобів досягають свого піку. Отже, три найкращі періоди для максимізації Ваших зусиль у різних напрямках: ранковий годинник – пік аналітичної роботи; пообідній час – для творчих завдань; з 16-00 до 18-00 – ndash; для фізичних навантажень.
4. Застосовуйте зворотний інжиніринг
Найчастіше ця стратегія застосовується в промисловому машинобудуванні та програмному забезпеченні, але цілком успішно може бути пристосована в різних областях, для будь-яких продуктів і стратегій. Сенс її – у тому, щоб розібрати та проаналізувати компоненти, які становлять єдине ціле. Це дозволяє не тільки побачити, як взаємодіють частини, але й дає можливість працювати з різними об'єктами, що вийшли з ладу. Тім Ферріс зазначає, що він швидко навчився танцювати танго завдяки тому, що розділив танець на частини. чоловічу та жіночу – і вивчив окремо жіночу партію поряд із чоловічою. Те саме роблять експерти в галузі лінгвістики, розбиваючи мовні обороти на частини та "анатомуючи" поширені граматичні структури.
5. Переглядайте курс
Гарне попередження від Еріка Райса: "Будувати неправильний продукт дійсно ефективно - це все одно що мчати на автомобілі з обриву і хвалитися своєю дивовижною швидкістю". Ця стратегія полягає у розрахунку та усвідомленості наших зусиль, у гнучкості планування цілей та процесів їх досягнення. Бути продуктивним – значить бути готовим повернути на новий шлях, згідно з обставинами, що змінилися, а не нестись на всіх парах до фіксованої мети, незалежно від того, наскільки вона цінна з урахуванням усіх даних.
6. Приймайте "пози сили"
Було б безглуздо думати, що, просто змінивши положення тіла, можна вплинути на продуктивність… якби це не було справді так! Професор Емі Кадді підкреслює психосоматичні та неврологічні реакції, спричинені зміною нашої постави. Пози високої сили – відкриті позиції з рівною спиною, розгорнутими плечима, піднятим підборіддям – сприяють збільшенню виробництва організмом тестостерону (впевненість у собі, асертивність, енергія) та зниженню рівня кортизолу (стрес, занепокоєння, нервозність). Наш мозок реагує на фізичні зміни – Наприклад, навіть натягнута посмішка здатна спровокувати сплеск ендорфінів. Витягування себе з творчої кризи починається з витягування себе в буквальному, фізичному сенсі.
Практичне застосування цих рекомендацій, на жаль, не додасть пару зайвих годин на Вашу добу. Але точно зробить час, який є у Вашому розпорядженні, максимально продуктивним, а Вас відповідно успішнішим.
Джерело estet-portal.com
Додати коментар