Психологи стверджують: люди відчувають задоволення від виконаної роботи, коли бачать її реальні результати. Але як бути, якщо Ви не дроворуб і розпилювання дерев явно не входить до ваших службових обов'язків? Однак вони передбачає виконання тих монотонних зобов'язань, які врешті-решт складаються в гарний проект.

Але часом завершення його перетворюється на аврал. Виною тому «чорні» дірки, в які витікає безцінний годинник. Щоб не допустити їх, вчимося, як правильно розподілити час, щоб завжди все встигати.

Планування часу: суворо за внутрішнім годинником

Рада №1. Вам лист, танцюйте! Найбільше відволікають сигнали отримання електронних листів. Причому обсяг важливих повідомлень не перевищує трохи більше 20%. Все інше, як правило, складають рекламні оголошення або листи, які нічого не значать.

  • Щоб не витрачати час марно, перевіряйте електронну пошту вранці, після обіду та перед тим, як залишити роботу.
  • Не розбирайте листи, коли найбільш плідно працюєте. «Жаворонків» вранці, «совам» вечорам.
  • Для особливо важливих партнерів та клієнтів заведіть окрему електронну адресу. Туди надходитиме першорядна інформація, на пошуки якої не доведеться піднімати всю пошту.

Рада №2. Зв'яжіться вчасно. Чим протягом дня  відволікатися на телефонні дзвінки, краще приділіть їм одну годину та зробіть усі необхідні дзвінки.

  • Перш ніж взятися за телефон, подумайте, що важливіше: . справа, якою Ви зайняті, або дзвінок.

Вмійте витрачати час на себе: відпочинок строго за графіком

Рада № 3. Творчий безлад на столі. Наша підсвідомість може пам'ятати про величезну кількість справ, а ось у свідомості стояти на черзі можуть два-три, не більше. Відповідно, стільки і предметів має стояти на робочому столі: комп'ютер, як головний елемент і кілька супутніх  папка з бізнес паперу, калькулятор, телефон. Сімейним фотографіям, кавовим чашкам та сувенірам  місце на периферії столу, як і відпрацьованим документам.

  • Творчий безлад під рукою, коли при цьому вдається в потрібну хвилину знайти необхідний документ, економічно виправданий: він дозволяє економити 20% робочого часу.

Рада № 4. Припиніть розмовники! Пропозиція колеги попити каву або видалити на пару хвилин у курилку, звучить спокусливо. Але у Вас запарку, а кривдити зовсім не хочеться. У такому разі спробуйте техніку червоного прапорця. Договоріться, що, якщо у вас на столі стоїть червоний прапорець (або будь-який інший предмет), найближчим часом Вас турбувати не можна. 

  • Якщо зупиняють розмовляти не приймайте запрошення сісти поряд, розмова затягнеться.
  • Носіть папку з паперами це дасть зрозуміти, що у вас кожна хвилина на рахунку.

Рада № 5. Велика зміна.  Шкільний урок триває 45 хв, а студенти роблять перерву кожні півтори години.  В ідеалі, щогодини слід відволікатися від роботи на 5 хв.  Не бійтеся цей час витратити ні на що він з лишком окупиться, коли повернетесь до справ з подвійною енергією.  Щоправда, за умови, що на цей час зможете. максимально переключити свою увагу і не прокручуватимете в голові виробничі проблеми.

  • Якщо у вас сидяча робота, встаньте та пройдіться.
  • Якщо працюєте з людьми, спонукайте одна.
  • І не розкладайте пасьянс на комп'ютері не допоможе.

Додати коментар

captcha

ОновитиОновити