В умовах нескінченного поспіху та постійної завантаженості у нас накопичується маса відкладених питань, які ми ніяк не можемо вирішити. Часто нам не вистачає сил, часу та бажання розгрібати нескінченні завали. Цей вантаж постійно перебуває у нашій свідомості, забираючи нашу енергію та можливості. Тому ми хочемо вам запропонувати своєрідний спосіб організувати справи та звільнити свій мозок від зайвої інформації, яка не дає нам простору розвиватися далі. Ці питання таки вирішує технологія GTD.
Що така технологія GTD?
Уже в самій назві цієї методики приховано її зміст: Getting-Things-Done, тобто. доведення справ до завершення. Вона буде корисна не лише завантаженим та менеджерам на роботі, а й звичайним домогосподарками з мільйонами нагальних проблем, які потрібно постійно вирішувати.
Сенс її полягає в тому, що будь-яка незакінчена справа є такою не тільки насправді, а й у Ваших думках. Тобто. якщо ви що не встигли закінчити і довго плануєте якийсь процес, але так і не перейшли до дій, сама думка про цю подію постійно перебуває в нашій підсвідомості та заважає нам отримувати іншу нову інформацію.
Ці завдання наш мозок постійно інтерпретує як невирішені, тому весь час нагадує нам про це за допомогою підсвідомості. Внаслідок чого Ви натраплятимете на незакінчену справу, не даючи собі можливості рухатися далі. Такий стан викликає у нас роздратування, почуття незадоволеності власною роботою, знецінює наші здобутки, скорочує енергію на інші важливі справи.
Для того, щоб забезпечити собі простір для майбутніх звершень і все встигати, при цьому витрачаючи мінімум енергії, потрібно:
- транспортувати завислу проблему з пам'яті всередині нас (нашого мозку) у зовнішнє джерело (планер, телефон, інший зручний для Вас засіб фіксації інформації);
- продумати, якою має бути наступна дія для завершення цієї справи. Наприклад: речі потрібно почистити, наступна справа – дізнатися, як працює найближча хімчистка тощо.
7 кроків технології GTD
Тепер, коли ми визначилися, в чому полягає сенс технології GTD, дотримуйтесь таких рекомендацій:
- Який наступний крок? Як ми й визначили, потрібно з'ясувати, якою буде наступна дія для того, щоб проблема почала вирішуватися. Щоб виробити звичку дотримуватися цього правила знадобиться час. Тобто. спланувавши алгоритм поведінки для вирішення будь-якого питання, ви починаєте поступово йти до своєї мети. Не обов'язково цей процес має на увазі фізичну дію, але продумавши рішення, Ви вже налаштовуєте своє мислення на те, як вирішити те чи інше питання.
- Також ми розібрали, що всі незакінчені справи потрібно виносити на зовнішнє джерело зберігання, щоб звільняти наш мозок для іншої діяльності. Візьміть зручний для Вас інструмент: органайзер, планшет, телефон та перенесіть туди список незакінчених справ, радить estet-portal.com. Ви можете бути здивовані, наскільки він довжина, проте разом з цим ви відчуєте полегшення, що нічого не прогавили і всі впорядкували. Причому вчіться складати його так, щоб Ваші завдання мали вигляд наступної дії.
- Спробуйте відсортувати Ваш список за будь-якими зручними для Вас критеріями, щоб зрозуміти послідовність виконання робіт. Наприклад: першочергові (термінові), другорядні, неважливі чи робітники, домашні тощо
- У нас постійно трапляються ситуації, що ми відкладаємо якусь дрібничну справу. Воно може займати кілька хвилин, але ми весь час його відсуваємо, тим самим відволікаючись на те, що воно ще не зроблено. Введіть правило 2-х хвилин. Тобто ті справи, які укладаються в цей проміжок часу, виконуйте насамперед.
- Намагайтеся завжди тримати під рукою засіб для запису. Зазвичай чудові чи новаторські ідеї приходять тоді, коли ми їх не чекаємо. Часто вони не втілюються в життя з банальної причини, бо їх не було де записати. Намагайтеся все фіксувати в одному місці, а не розкидати на листочках по робочому місцю або вдома, це створює додатковий хаос.
- Не варто розділяти особисті та робочі питання. Адже якщо питання в особистому житті залишається невирішеним, воно все одно спливатиме протягом робочого дня, заважаючи Вам зосередитися на інших завданнях. Особисті справи також заносите до свого списку.
- Навчіться ставити крапку. Постійно прокручуючи у своїй свідомості нав'язливу думку, Ви відволікаєтесь і витрачаєте багато енергії. Спробуйте так: якщо питання вирішуємо (почистити речі), записуйте наступний крок для його реалізації, якщо ні чи Ви просто не хочете ним займатися, можливо, воно втратило актуальність, викидаєте його зі своєї свідомості. Тобто. навіщо думати про справу, яку ви вирішувати не збираєтеся?
Мета даного методу не в тому, щоб Ви працювали якнайкраще, а в тому, щоб Ви по можливості звільнили місце для інших творчих ідей. Якщо Ви почнете упорядковувати незакінчені справи, то здатність концентруватися на більш важливих проблемах у Вас збільшиться в рази. Успіхів Вам із нашим порталом.
Додати коментар