Как успевать делать больше: секретные приёмы продуктивности

Продуктивна робота без зриву термінів та переробок після 18.00 – природне бажання кожної людини. Але частіше трапляється так, що вчасно зробити не виходить, частина завдань відкладається «на потім», а деякі справи і зовсім залишаються забутими. Щоб не було такого хаосу на роботі, важливо навчитися продуктивно працювати. І це не так складно, як здається на перший погляд.

Скористайтеся простими порадами від сайту estet-portal.com, щоб підвищити ефективність своєї праці.

Як продуктивно працювати: планування як основа

Основа продуктивної роботи – планування. Важливо складати список справ на тиждень та день, формуючи короткострокові та довгострокові плани. Напередодні робочого дня або вже вранці складіть у щоденнику список завдань, які потрібно зробити. Це допоможе наочно побачити фронт робіт, скласти структуру вашої діяльності.

Підписуйтесь на нашу сторінку в Instagram!

My default image


На початку списку помістіть важливі та термінові справи, які потребують негайного вирішення. Виконати їх потрібно насамперед. Але не забувайте і про поточні справи – їх також увімкніть до списку. Сплануйте свою роботу так, щоб у ній був час не тільки для важливих завдань, але й для тих, які не вимагають термінового вирішення, але повинні бути виконані.

Як продуктивно працювати: важливі правила

Продуктивна робота – мрія не лише кожного роботодавця, а й співробітника. Хочеться виконувати роботу вчасно, не залишати її «на потім», не затримуватися після закінчення робочого дня.

Читайте також: 12 найкорисніших для мозку продуктів 

Як підвищити власну ефективність? Скористайтеся такими порадами:

Для кожного завдання встановіть термін – швидкість виконання певної роботи безпосередньо залежить від того, скільки часу ви виділяєте для цього. Якщо завдання немає дедлайну, то часу ви витратите більше, адже не поспішатимете. Обмежений час – контролюючий фактор, який не дасть вам розслабитися та відволікатися на незначні речі.

Підписуйтесь на нашу сторінку в Facebook!

2. Не робіть кілька справ одночасно. Мультизадачність – це, можливо, й добре. Але не завжди вона корисна та необхідна. Сконцентруйтеся на одному завданні. Як тільки її зробите, можна приступати до наступної. Тобто переривати написання статті для пошуку інформації з іншої, прогортання пошти, телефонних дзвінків – не варто.
3. Великий проект розбийте на дрібні завдання – так психологічно простіше його виконати. Якщо обсяг роботи великий – то вона часто здається нездійсненною та складною. В результаті хочеться ухилятися від такого проекту, відтягувати початок роботи над ним.

My default image

4. Використовуйте знання про ультрадіанні ритми. перші дев'яносто хвилин роботи є найпродуктивнішими. Потім протягом 30 хвилин триває спад. Пам'ятайте про це, і постарайтеся продуктивно провести перші 90 хвилин, а потім зробіть перерву або займіться легшими завданнями, поточними дрібними справами.

5. Працюйте під правильну музику – багатьом вона допомагає сконцентруватися. Але не будь-яка музика стимулює роботу. Вибирайте таку, де немає тексту. Доведено: якщо тлом грають такі композиції, наш мозок відволікається на аналіз слів вокаліста. Тому, найкращий музичний супровід – те, що без тексту та співу.

Читайте також: Навчіться встигати більше, працюючи менше&

А ще правильно організуйте свій робочий стіл. На ньому не повинно бути предметів, які вас відволікають. І безладдя там теж не повинно бути. Порядок допомагає краще сконцентруватися на роботі – та й так простіше знайти потрібні папери чи канцелярію, коли вони терміново необхідні.

Продуктивна робота та фізичні навантаження

Продуктивно працювати не можна без фізичних навантажень. Звичайно, якщо ваша робота пов'язана з фізичною активністю, то найкращий ваш відпочинок -; розслаблення. А ось ті, у кого сидяча робота, потребують фізичних навантажень. Важливо перед новим робочим днем ​​повністю відновитись, відпочити, розвантажити мозок.

Лягайте спати раніше – не сидіть до пізнього часу у соцмережах.

Тому не забувайте про прогулянки та заняття спортом. Звісно, ​​у міру можливостей. Якщо не встигаєте в спортзал або занадто втомилися, хоч прогуляйтеся пару годин на свіжому повітрі. 

 

My default image

В обідню перерву продуктивно працювати допоможе звичайна прогулянка. Не сидіть в офісі, а на півгодини вийдіть на прогулянку. Зміна обстановки, свіже повітря, прогулянка – все це допоможе відволіктися від роботи, зарядитися, зібратися з думками для нових звершень.

Читайте також: Правильна постава: вчимося стояти по-королівськи.

Дивіться більше важливої ​​та корисної інформації у нас на YouTube:

Додати коментар

captcha

ОновитиОновити