Як особиста ефективність відображається у принципі Парето

Наскільки ефективним є самоконтроль і розподіл справ по днях тижня, знає кожен, хоча не всі застосовують ефект планування на практиці. Планувати свій час і щодня дотримуватися наміченого плану, складає чималі труднощі. З'являються непередбачені справи, термінові завдання, змінюється бажання і плани можуть змінюватися протягом дня. Особиста ефективність являє собою досягнення поставлених цілей та правильний розподіл особистого простору та часу.

Основи принципу Парето

Соціолог, найвідоміший економіст Вільфредо Парето сформулював правило, принцип, закон, який полягає у розподілі зусиль та одержуваних результатів. Закон Парето говорить: 20% зусиль дають 80% результату, а решта 80% зусиль — лише 20% результату. В основному використовується в менеджменті та соціології, але можливо застосувати до будь-якої сфери діяльності, включаючи звичайне життя.

Якщо проаналізувати всі дії, що виконуються в рамках робочого процесу та в домашніх справах, то можна зрозуміти, що більшість не приносить жодних результатів або є малоефективними. А є важливі завдання, справи і плани, виконання яких приносить левову частку успіху, добробуту, задоволення, загалом. блага та результативності. Щоб досягати високих цілей, не   варто розпорошуватися на все і вся, бо сили вичерпуються, а результату як не було, так і не буде. Виділити головне і виконувати ті 20% справ, які насправді дають результати, можуть не всі, але варто прагнути цього.

Особиста ефективність підвищується, якщо застосовувати принцип Парето

Закон Парето вже складає план, що варто зробити: відкинути ті 80% непотрібних справ і почати виконувати важливі завдання, що становлять 20%. Успіх і задоволення приходить у тому випадку, якщо особиста ефективність постійно працює, кожну годину та кожен день досягає автоматизму у виконанні. Щоб продуктивно розподілити час і справи на важливі та ті, які можна безжально виключити, необхідно проаналізувати, що забирає багато часу, і не дає результатів. Заведіть щоденник, записуйте все, що робите та отримані результати. Потім з цього списку викреслюйте малоефективні справи або розподіліть їх на меншу кількість часу, якщо не можна відмовитися повністю.

Аналіз: Прочитання книги, відвідування салону – важливі дії для розумового розвитку та зовнішнього вигляду, перегляд ТБ  – марне заняття можна видалити з виконання або приділяти кілька разів на тиждень для перегляду новин. Перевірка пошти, або соціальних мереж відноситься до дій, які неможливо скасувати, але приділяти цьому варто не більше однієї години на день, а краще вранці та ввечері. І подумайте, скільки часу залишається, що зайнятися іншими важливими справами.

Як правильно розподіляти свій час та ресурси

Можна піти від протилежного, і розглянути справи, від яких можна і слід відмовитися:

1. Вмикати телевізор – цей непотрібний ящик крім негативізму та насильства рідко що доносить і чогось вчить. Тому можна вибрати два виходи: включати тільки певні передачі, які варто побачити і більше ніде не можна подивитися або взагалі не включати, щоб не спокушатися.
2. Підписуватися на велику кількість розсилок з одного боку добре, а з іншого – – доводиться все читати, і потрібне і не дуже. Вибирайте тільки те, що подобається, що корисно знати, а все інше геть у кошик.
3. Сідати за комп'ютер просто так – це вбивство свого часу, тому що справи знайдуться у будь-якому випадку, а час пройде непомітно без користі. Перед тим, як увімкнути комп'ютер, продумайте конкретно, що вам необхідно зробити і беріться відразу за виконання.
4. Робити щось просто так, тому що по дорозі або за компанію з другом/подругою – це витрачати час виконання непотрібних дій іншу людину. Плюс до всього, будь-кому з'явиться річ, яку захочете купити, хай навіть дрібничка, але подумайте: вона вам треба?
5. Не заглядайте в соціальні мережі кілька разів на годину. Щохвилини додається маса новин, цікавих фактів, фотографій, але все не можна встигнути подивитися. З 80% інформації, яку ви отримаєте, тільки 20%, а то й менше вам знадобиться. Одне з двох: або життя пройде сидячи за комп'ютером, або приділяйте перегляду новин у соціальних мережах одну годину за день, і все встигатимете.

Особиста ефективність за методом Парето полягає у побудові свого правильного розпорядку дня та свого простору таким чином, щоб виконувати менше, а отримувати більше. Цьому варто повчитися.