Практично кожна людина у своєму житті стикається з конфліктними ситуаціями на роботі. Найчастіше вони виникають усередині колективу. Але ж конфлікту можна уникнути. Як? Читайте у нашій статті.
Ми пропонуємо Вам дотримуватися кількох простих правил. Завдяки їм людина зможе впоратися з конфліктами на роботі без стороннього втручання та шкоди трудовому процесу.
Трохи помовчіть
Перш ніж Ви вирішите розпочати дискусію з роздратованою людиною подумайте як розібратися з ситуацією так, щоб не викликати у співрозмовника неприємних емоцій.
Звичайно, це означає, що Вам доведеться в першу чергу впоратися зі своїми емоціями і подумати про почуття опонента. Пам'ятайте, що трудовий конфлікт завжди має початок. І якщо Ви зустрілися з людиною, яка провокує її саме в цей момент, то Ваше самовладання і здатність співпереживати може припинити конфлікт ще до його початку.
Контролюйте свою промову
Якщо конфлікт вже почався і набирає обертів, зверніть особливу увагу на те, як Ви кажете. Особливо на її швидкість та гучність. Коли людина роздратована і схильна, вона починає підвищувати темп і тон мови. Тим самим він провокує співрозмовника чинити також.
Але пам'ятайте, що коли Ви говорите швидко і голосно сенс сказаних слів втрачається і в якийсь момент Ви, не впоравшись із собою, спровокуєте ще більший розвиток конфронтації, винісши його за межі розмови двох людей. Отже, варто дуже акуратно підбирати слова і говорити звичним помірним тоном.
Зробіть перерву
Якщо Ви маєте таку можливість. Ви можете постаратися відкласти розмову, що викликає бурхливу реакцію у Вашого співрозмовника на деякий час. Так Ви отримуєте час на підготовку та аналіз претензій, а Ваш опонент – ndash; можливість охолонути. Повірте згодом назріла конфронтація, переросте в предметну розмову.
Уникайте ризику
Коли на роботі виникає конфліктна ситуація багато хто з нас вважає, що один вагомий аргумент або гарний жарт допоможуть вирішити проблему. На жаль, цей прийом добре працює лише у фільмах.
У житті спроба вирішити проблему подібним способом може викликати в людини додаткову агресію. Тому варто бути коректним і не намагатися вирішити все й одразу.
Не потрапляйте в "пастку"
"Пастки" – це слова, які не несуть нічого, крім бажання вивести Вас із себе. Використовуючи ці слова, людина намагається взяти контроль над ситуацією в свої руки.
Використовуючи подібні прийоми людина, уникає суті трудового конфлікту і переходить на особисте з'ясування відносин. Якщо Ви не вестиметеся на це, то контроль над розмовою буде у Ваших руках і вирішення проблеми буде чітким та конструктивним.
Слова та фрази, які допоможуть у вирішенні конфліктів на роботі
- "Так". Будь-які аргументи, навіть ті, які Ви наводите проти, повинні починатися з так. На людину це заспокійливо.
- "Ми". Постарайтеся пояснити людині, що Ви з нею на одній стороні. Тоді ваші аргументи будуть для нього більш вагомими.
- "Я знаю/розумію, що Вас засмучує …" Це твердження потрібно використовувати у відповідь на спроби образити Вас.
- "Звичайно, це складно". Подібного типу фрази покажуть співрозмовнику, що Ви розумієте наскільки йому складно, але поясніть необхідність додаткової праці.
- "Я не готовий говорити про це зараз. Давайте поговоримо про це в (завтра, через годину)". Цю пропозицію варто озвучувати тоді, коли співрозмовник надто збуджений, щоб вести предметну розмову.
- "Я Вас почув(ла)". Прийом, який варто вживати тільки в тому випадку, якщо негативні аргументи, що наводяться опонентом, пішли по колу.
Джерело estet-portal.com
Додати коментар