Часто з усього, що було заплановано на день не виходить зовсім нічого, в результаті все відкладається “ на завтра, потім “на післязавтра” і так далі. Уявляєте, у скільки разів підвищилася б ефективність, якщо всі справи були виконані вчасно, у намічені терміни та з мінімальною витратою часу? Існує досить багато різних методик організації дня – від правила дев'яти справ до рекомендацій регулярно повторювати слово “Готово”. Авторство найточнішої методики належить Пітеру Брегману, який стверджує, що ефективно розпорядитися часом можливо лише за 18 хвилин.
Хочете стати чудовим керівником? Тоді приготуйтеся доволі довгий час бути поганим керівником. Тому що відмінним Ви станете лише завдяки практиці!
Як правильно розпорядитися часом: 18 хвилин, щоб досягти мети
У книзі розказано, як досягти мети, використовуючи правило 18 хвилин:
1. Потрібно хотіти цього досягти.
2. Потрібно вірити в те, що можна досягти мети.
3. Спроби досягнення мети повинні приносити задоволення, адже саме вони – ndash; це щоденна праця та діяльність, яку необхідно відточувати до того, як буде досягнуто професіоналізму.
Правило 18 хвилин складається з трьох етапів:
I етап – 5 хвилин на початку дня. В цей час потрібно розподілити всі справи на цілий день і грамотно розпорядитись часом. Особливу увагу варто звернути на ті справи, які затрималися у списку справ більш ніж на 3 дні. цілком імовірно, що їм час зникнути зі списку.
II етап – 1 хвилина щогодини. Брегмен назвав це “рефокусування”. Слід налаштувати повідомлення так, щоб вони спрацьовували щоразу і коли Ви почуєте сигнал, подумайте про те, наскільки ефективно Ви провели попередню годину та розподілили свій час, подумайте над тим, як можна покращити продуктивність.
III етап – 5 хвилин наприкінці дня. У цей період час дати відповіді на три запитання: “Як пройшов день”, “Що я дізнався сьогодні?”, “З ким я працював?”. Завдяки постійному контролю свого розкладу Ви чіткіше усвідомлюватимете, наскільки правильно Ви змогли розподілити час і чи достатньо ефективно Ви його використовуєте.
Щоб досягти мети, не варто планувати надмірну кількість справ, адже тоді буде складно виконати бодай щось. Головне – почати, спочатку приступити до виконання однієї справи, потім – наступного тощо.
Також перепоною для досягнення цілей може стати злощасний перфекціонізм. Через нього хочеться зробити відразу все і ідеально, не допускаючи помилок. Але краще задовольнятися малим – неможливо отримати відразу все, тому важливо запастись терпінням та планомірно йти до своєї мети.
Додати коментар