У нашому перенасиченому інформацією сучасному світі подія вважається такою, що відбулася лише тоді, коли про неї говорять. Особливо це стосується заходів, зокрема — вузькопрофільної сфери (конференцій, форумів, презентацій, виставок, конгресів). А щоб про захід говорили люди, їм потрібно десь про нього дізнатися.
І найчастіше таких каналів лише два: соціальні мережі та висвітлення події у ЗМІ. Отже, якщо хочете успішно просувати свій бренд у суспільстві, потрібно для початку усвідомити: без взаємодії з тематичними ЗМІ у вашій сфері неможливо обійтися. А як зробити цю взаємодію успішною для обох сторін — читайте у матеріалі estet-portal.com.
Важливі правила взаємодії зі ЗМІ для організаторів заходів
Насамперед зазначимо, що комунікація організаторів заходів зі ЗМІ аж ніяк не обмежується розсилкою прес-релізів (як писати їх правильно – читайте у цій статті) або розміщенням публікацій у профільних виданнях. Хоча і перший, і другий пункти, безперечно, є дуже важливими у побудові правильної системи взаємодії, не варто забувати і про інше.
Більшість відкритих масових заходів вимагають дуже активного, але дуже грамотно побудованого просування — інакше аудиторія, засліплена постійним інформаційним шумом ззовні, може не помітити подія. Тому розробка стратегії та тактики event-просування, що має безліч своїх тонкощів та нюансів — справжній професійний виклик навіть для досвідчених маркетологів, рекламників та піарників. Навряд чи сам клієнт із нею впорається — таке краще довірити професіоналам. Адже від найменшої помилки крах зазнає не тільки самого заходу — пляма на репутації організатора, яка надовго залишиться в пам'яті публіки, має значно більші наслідки.
Інформаційний та рекламний супровід заходів представниками ЗМІ — взаємовигідний процес для обох сторін.
Наприклад, ми в estet-portal.com знаємо, наскільки важливе для наших партнерів та клієнтів всебічне висвітлення їхніх івентів, оскільки серйозні заходи є частиною інформаційної стратегії компаній та стають ключовими інфоприводами для рекламного просування. І ми знаємо, що від якості матеріалів, що випускаються в ЗМІ, за підсумками заходів залежить популярність і впізнаваність бренду, репутація компанії.
Тому ми готові не просто висвітлювати заходи, а проводити роботу на рівень вище — із залученням журналістів, SEO-авторів, відеооператорів, піар-менеджерів та інших необхідних фахівців.
Але для успішного освітлення мало роботи лише з одного боку. Потрібно, як мінімум, щоб event-організатори усвідомили масштаби і серйозну роль ЗМІ роботи. Так як, на жаль, досі не всі компанії прийшли до цієї точки зору, продовжуючи по-старому розглядати представників ЗМІ як "обслуговуючий персонал". А як максимум - необхідні спільні зусилля та чітко налагоджена робота команди організаторів із представниками ЗМІ, яка й дозволить вивести захід на високий рівень.
В ідеалі, якщо Ви працюєте з командою професіоналів, то левову частку інформаційних повноважень можна делегувати їм, допомагаючи їм виконувати свою роботу в міру необхідності (тобто зазвичай — на запит медіа-представників) організаційно та інформаційно.
Запам'ятайте кілька важливих правил взаємовигідного співробітництва зі ЗМІ при організації заходів.
1. Всі дії намагайтеся виконувати оперативно та лаконічно.
Дослідні медіа-партнери вашого заходу, швидше за все, і так в курсі, яка інформація зазвичай найбільш важлива та корисна при просуванні івента подібного характеру. Тому не перевантажуйте їх зайвими подробицями та непотрібним словесним сміттям. Давайте інформацію чітко, коротко та у справі. Якщо представникам ЗМІ потрібні будуть додаткові дані, вони самі звернуться до організаторів із питаннями, що наводять.
До речі, інформаційні матеріали та прес-релізи потрібно направляти в редакції заздалегідь, а не за кілька днів до події.
Загалом, інформаційну кампанію з супроводу заходів зазвичай ділять на 3 головні етапи:
- Анонси
- Безпосередній супровід самого івента
- Підбиття підсумків.
2. Не намагайтеся співпрацювати з усіма ЗМІ одночасно — шукайте ключових медіа-гравців своєї сфери.
Якого високого рівня чи масштабу не був би ваш захід, але якщо він цікавий лише вузькопрофільним фахівцям, то немає сенсу розсіювати свою увагу на універсальні ЗМІ. Це все одно, що стріляти з гармати горобцями, сподіваючись потрапити в ціль.
Краще виділіть ключове відоме ЗМІ з вашої теми та співробітничайте з ним, щоб ваша реклама потрапляла під пильні погляди вашої цільової аудиторії.
Так, можливо, її побачать менше людей загалом — але більше саме ваших потенційних клієнтів/партнерів/спонсорів. Крім того, так Ви не розпорошите свій рекламний бюджет у порожнечу, а направте його на отримання конкретного результату.
Наприклад, estet-portal.com вже багато років є популярним інтернет-майданчиком для фахівців у медицині, косметології, а також пацієнтів, і практично не має конкурентів у своїй ніші.
3. Вибудуйте пріоритети у співпраці.
Пам'ятайте, що вирішувати інформаційні проблеми журналістів під час проведення заходу потрібно насамперед. Навіть швидше, ніж проблеми співробітників чи партнерів. Адже саме журналісти сформують думку громадськості щодо вашого заходу. Тож максимальна обізнаність співробітників ЗМІ, ввічливість та максимальна готовність надати всі можливі ресурси для роботи — пріоритетне завдання організаторів.
Взаємодія організаторів заходів та представників ЗМІ — якраз той випадок, коли інтереси обох сторін перетинаються у вигідній для всіх площині. Тому, щоб отримати якісне інформаційне event-освітлення та ексклюзивний контент, сторонам потрібно протягом усіх етапів співпраці пам'ятати про взаємоповагу та цілі один одного.
Читайте також: Інтернет-видання: чому майбутнє в інтернеті
Поділіться:
Додати коментар