Багато авторів (копірайтерів, журналістів) рано чи пізно стикаються з необхідністю написати грамотний (у всіх сенсах) прес-реліз. Іноді це викликає труднощі, особливо якщо автор – новачок у цій справі і раніше подібних речей не писав. Але ще складніше зі складанням правильного прес-релізу доведеться людям, далеким від написання текстів. А подібна потреба все одно може виникнути, якщо Ви збираєтеся організувати захід або випустити новий продукт, до якого необхідно привернути увагу широкому загалу. Estet-portal.com вирішив допомогти авторам. Ми підготували для Вас своєрідну інструкцію-шпаргалку, яка допоможе написати прес-реліз правильно та доступно.
Як написати прес-реліз правильно: інструкція для новачків
Передусім, варто нагадати про те, що ж є прес-релізом і для яких цілей він потрібен.
Прес-реліз – це чітко структурована та зрозуміло викладена інформація (зазвичай у досить короткій формі, але чітких рамок немає) для певної аудиторії, яка має залучити інтерес аудиторії до конкретної теми чи події.
Зазвичай прес-релізи складають для журналістів та різних видань, оскільки саме публікації у ЗМІ. вигідні для привернення уваги цільової аудиторії.
Щоправда, зараз інтерес до друкованих (та й інших видів) ЗМІ помітно впав, так що є сенс націлювати основну увагу на інтернет-видання, за якими майбутнє. Тим більше, деякі публікації в інтернеті можуть ставати "вірусними", тобто передруковуватися багатьма людьми і дублюватися в різних джерелах незліченну кількість разів. А це запорука того, що ваш контент, якого Ви намагалися привернути увагу, стане суперпопулярним. Крім того, відкритий доступ до цієї інформації в інтернеті забезпечений для ваших потенційних клієнтів чи ділових партнерів. Прес-реліз зазвичай має чітку структуру, яка допоможе не заплутатися при його написанні та подальшому прочитанні. Структура класичного прес-релізу складається з п'яти частин (хто? що? де? коли? чому? як?): Мал. 1: приклад прес-релізу 3. Основна частина (з одного-двох абзаців), яка розширює та деталізує інформацію зі вступу (Рис.2). Ці правила написання правильного прес-релізу здебільшого випливають із особливостей його структури: Рис 2: приклад прес-релізу 3. Коли Ви пишете основну частину, намагайтеся дотримуватися публіцистичного стилю – не йдіть глибоко в художній стиль, не заграйтеся в пишні описи і витіюваті епітети. Все має бути зрозумілим, доступним і легко читаним. Ще одна важлива порада, яка стосується вже не написання прес-релізу. Пам'ятайте про дати! Розсилати прес-реліз у ЗМІ в останні дні перед подією – велика помилка. Кожне видання зазвичай має свій заздалегідь складений контент-план, і щоб втиснути в нього ваш реліз, який перед цим ще потрібно віднімати та підформатувати під конкретне видання, журналістам може знадобитися час. Крім того, не слід намагатися розмістити один і той же реліз за один день відразу в декількох різних ЗМІ – це може спричинити перенасичення (і, як наслідок, неусвідомлену огиду) аудиторії. Не забувайте про правило «два кліки!», наскільки просто читач зможе знайти Вашу форму реєстрації? Якщо для цього потрібно більше трьох кліків – знайте, Ви втратили свого потенційного відвідувача! Корисно поставити в текст посилання на форму реєстрації кілька разів! Дотримуйтесь описаних у цій статті правил, і ваш прес-реліз обов'язково стане тим самим інструментом, який допоможе підвищити авторитет та впізнаваність компанії, а також лояльність аудиторії до неї. Поділіться:
До речі, прес-релізи корисно розміщувати і в соцмережах, які можуть стати одними з Основні правила, як написати прес-реліз
1. Заголовок (короткий, яскравий, «чіпляючий», що запам'ятовується, але при цьому інформативний).
2. Лід (короткий вступ з одного абзацу), що відповідає на 5 головних журналістських питань: що, де, коли і чому (або навіщо), як потрапити?
4. Цитата організатора або іншого відповідального експерта з теми, причетної до події (краще зробити цитату невеликий, не більш короткого абзацу) – вона допоможе зробити прес-реліз більш живим та цікавим. Цитата не є обов'язковим елементом прес-релізу (в крайньому випадку, можна обійтися і без неї), але надає йому родзинки та робить більш запам'ятовується для читачів (фото та відео з Вашого попереднього заходу).
5. Довідкова інформація про організаторів або компанії (контактні дані, сфера діяльності компанії, досягнення чи нагороди, якщо такі є).Однак мало розуміти структуру складання прес-релізу – потрібно ще знати основні правила роботи над ним, щоб написати текст, який дійсно зачепить читачів і приверне увагу до вашої події чи продукту.
1. Велика спокуса зробити заголовок якомога чіпляючішим, проте не відходьте від теми прес-релізу для гонитви за дешевими сенсаціями. Прочитавши заголовок вашого релізу, читач повинен хоча б приблизно усвідомити, про що йтиметься далі.
2. Вступ (лід) краще виділити жирним шрифтом або курсивом (або іншим лаконічним способом), оскільки основна інформація міститься саме в ньому (Рис. 1).
4. Важливо: ваш прес-реліз у жодному разі не повинен містити прямої реклами чи пропаганди! Це відверне аудиторію, а ЗМІ можуть відмовитись публікувати подібне. Рекламу свого бізнесу заощадите для заходу, на який Ви скликаєте людей за допомогою прес-релізу.
5. Постарайтеся писати максимально коротко і стисло, безжально викидаючи всі зайві деталі з тексту, інакше є ризик, що ваш опус ніхто не дочитає до кінця.
6. Факти та конкретні цифри, які використовуються в прес-релізі, автоматично роблять його більш солідним і викликають довіру в аудиторії.
7. Скорочуйте довгі та складні пропозиції, розбиваючи їх на частини. Наприклад, замість варіанта «Приєднуйтесь до нас, щоб познайомитися з новими партнерами» краще сказати «Приєднуйтесь! Це шанс познайомитися з новими партнерами.
8. Якщо сумніваєтеся у своїй грамотності, краще віддайте текст досвідченому автору на попередню вичитку.
9. Написавши прес-реліз, відкладіть його на добу. Потім поверніться до тексту та перечитайте. На свіжу голову краще видно недоліки, які потрібно виправити.
Краще розпочинати розсилку прес-релізів за 1,5-2 тижні до події. Тоді ваш текст помітить набагато важливіших для Вас людей.
Додати коментар